一．秘书长会议制度
秘书长会议一般每两周召开一次，根据工作需要也可适时安排。
秘书长会议的主要任务是：
1、酝酿研究提请主席会议讨论并决定的重要事项；
2、通报重要情况，讨论重要工作方案、计划；
3、按干部管理权限推荐或决定机关干部的任免、奖惩等事项；
4、讨论其他应由秘书长会议决定的事项。
秘书长会议由秘书长召集主持。
秘书长会议的出席范围：秘书长、副秘书长。
秘书长会议视议题需要，可请有关人员列席。

二．秘书长办公会议制度
秘书长办公会每月召开一次，一般为每月的最后一周。
秘书长办公会的主要任务是：
1、传达贯彻区委、区府、区政协以及上级机关重要会议和指示精神，提出贯彻实施意见；
2、回顾总结阶段性工作，汇报交流主要做法和工作打算，部署下阶段工作；
3、讨论需要由秘书长办公会所决定的有关事项。
秘书长办公会由秘书长或副秘书长召集主持。
秘书长办公会的出席范围：秘书长、副秘书长、办公室副主任、专委会办公室副主任、各科科长；
根据需要可请有关人员列席会议。

三．机关干部会议制度
政协机关全体干部会议每季度召开一次，一般为每季第一个月。
机关干部会议的主要任务是：
1、传达贯彻区委、区政府、区政协及上级机关有关会议精神；
2、回顾、总结、部署阶段性工作；
3、通报近期本区、本机关工作动态；
4、安排落实有关工作。
机关干部会议由秘书长或副秘书长召集主持。
出席范围：机关全体工作人员。

四．学习制度
1、每周五下午为机关工作人员学习时间，一般情况下每两周集中学习、讨论或交流一次；
2、学习内容根据上级及本机关的要求进行，重点是学习邓小平理论、江泽民同志“三个代表”思想以及上级领导部门的文件、有关领导的重要讲话、法律、法规以及与社会主义市场经济相关的知识等；
3、学习以自学为主，采用自学与集体学习相结合、政治学习与业务学习相结合以及“走出去”与“请进来”相结合的方法进行；
4、学习活动的组织、安排和资料准备工作由机关党支部和秘书科共同负责；
5、机关全体人员要以积极、认真的态度参加学习，做到不无故缺席、不迟到、不早退；学习要做好笔记，讨论时踊跃发言。

五．访谈制度
1、每年一次的民主生活会前，领导班子成员之间分别谈心，对其一年来的思想、工作情况作出适当评价，肯定成绩，化解矛盾，加强团结协作；
2、领导班子成员之间，班子成员与机关干部之间平时要经常主动开展谈心活动，每季度不少于一次；
3、以下五种情况必须谈心：干部提升职务时，干部受到处分时，干部调入调出时，干部个人要求找组织谈心时，干部工作思想生活发生波动时。
4、班子成员要关心机关干部职工学习、工作和生活，职工本人或家庭发生重大事情，班子成员要走访。

六．机关内部管理制度
（一）考勤
1、遵守作息时间，不迟到，不早退，提前做好上班的准备工作；
2、不无故缺勤，病、事假应事先办好请假手续，半天内向科长请假，一天内向分管领导请假，一天以上向秘书长请假，临时外出须向科室同志通气；
3、积极参加机关组织的各项活动及勤务工作，不无故缺席。
（二）车辆使用管理
1、车辆使用按照先急后缓，先远后近，先领导后一般干部的原则，统一由行政科调度，当天用车应在上班后即告知，去区外开会应提前一天告知。
2、本机关车辆一般不外借。如遇特殊情况，在满足本单位用车的前提下，一天以内由行政科决定，二天以内须经分管领导同意，二天以上须经秘书长同意。
3、本机关工作人员因私用车，须经批准，一天以内由行政科安排，一天以上由分管领导批准，出本市范围的经秘书长批准，未经批准驾驶员不得出车。
4、车辆按机管局指定地点停放，不得在外过夜。如有特殊情况须经分管领导同意；
5、驾驶员如没有出车任务及专车领导外出考察期间，应在办公室内待命，不得擅自出车；
6、驾驶员要加强对车辆的维护、保养，保持车况良好，车容整洁，出车做到安全、准点。车辆维修及添置东西，应事先征得同意。
7、行政科要加强对车辆使用的管理，认真做好用车、用油记录，并对驾驶员进行考核。
（三）接待制度
1、接待工作是对外的一个窗口，要本着热情、周到、节约的原则，认真做好接待工作；
2、上级政协、外省市及兄弟区县政协来人，根据对口、对等的原则，分别由主席、副主席或秘书长、副秘书长等有关人员出面接待；
3、本机关人员接到上级政协和外省市及兄弟区县政协要求来访的函电后，应统一移送行政科，行政科接到接待任务后，提出接待方案，经分管领导同意后，报秘书长审批；
4、接待费用要及时结算，小额的当日结清，如需签单的，需经秘书长或分管领导同意。
（四）财务报销制度
1、行政科负责本机关的物品购买和财务报销工作；
2、日常用品（包括办公用品、接待用茶叶、汽油等）可根据需要定时定量购买后审批；
3、添置其他用品需经领导同意后方可购买；
4、财务报销统一由秘书长审批，添置3000元以上的大件物品须经班子集体讨论。
（五）收发、文印
1、本机关所有文件、报刊、杂志、信件、材料由秘书科负责收发；
2、所有文件、信件、材料应统一拆阅分类，并做好签收、登记、分送工作，做到不拖拉、不积压、不遗漏；
3、认真做好文件、材料的传阅工作，及时落实领导签阅意见；
4、实行文书工作格式化，按计划完成各种文件、材料的归档立卷工作；
5、认真做好单位印章的保管和使用工作；
6、以政协青浦区委员会名义下发的文件要由区政协主席签发，以政协青浦区委员会办公室名义下发的文件要由区政协秘书长签发；
7、本会之外材料的打字、复印需经分管领导批准。
（六）档案管理
1、档案管理人员要严格遵守《国家保密条例》，对所保管的档案做好保密工作；
2、对重要档案，一律不外借，如确因工作需要查阅者，经领导批准方可，但不得复印；
3、定期检查保密情况，如发现问题，及时向领导汇报，妥善解决；
4、对不归档文书材料及短期档案保管期满后及时进行整理，编造成册，提出销毁报告，交领导审查批准后方可销毁；
5、对计算机的保密管理。涉密计算机由专人专用，设置密码，外人不得借用。
（七）安全卫生
1、各科室每天下班之前，对门窗、空调、灯光等进行检查，切实做好安全防患工作；
2、各科室要做到“一无、二齐、三净”。即：室内无杂物；办公用品摆放整齐、报刊杂志堆放有序；门窗净、地面净、办公用品净；
3、提倡在办公室内不吸烟；
4、每月由行政科对卫生工作进行检查。